道路使用查閱權限 (Street Use Enable Access) 修正申請讓您可以授予其他人查閱記錄的權限,例如申請書、許可證或發票。此人必須要已經有一個 Seattle Services Portal (西雅圖服務入口網) 帳戶。
當一位目前沒有被列為聯絡人的人士,需要查閱某份申請書或許可證時,透過此修正便可以:
- 對某些更正提出回應
- 提出修正,例如延長或修訂許可證
- 更新或檢閱文件
開始填寫修正申請前,您必須準備好您想新增人員的電子郵件信箱,該信箱必須與該人員 Seattle Services Portal (西雅圖服務入口網) 的帳號相關聯。在開始此修正前,請向該帳號持有人索取其電子郵件地址。提交修正申請後,此人將會在紀錄中自動被添加為聯絡人,並且立即有查閱文件的權限。提出此修正無需任何費用或提交文件。
如果您想讓某人可以查閱多份許可證,請考慮使用委派的方式。有關委派的資訊,請參閱管理您的帳戶概述文件夾中的說明文章,並特別注意有關添加委派、接受委派和管理委派權限的文章。
此修正申請不得用於變更必要聯絡人——即申請人、所有者、財務責任方或現場聯繫人。欲申請變更已簽發許可證上之必要聯絡人,請使用修訂申請。對於公共空間許可證,請參閱我該如何申請修改已簽發的售貨或長期公共空間管理 (PSM) 許可證。對於工程、公用事業和 SIP 許可證,請參閱我該如何申請修改已簽發的工程、公用事業或街道改善許可證。如果該許可證尚未簽發,請發送電子郵件至SDOTPERMITS@seattle.gov申請變更。
若您要授予某人查閱您街道使用許可證的權限,下面的說明提供了如何使用「街道使用查閱授證 (Street Use Enable Access)」修改申請書的步驟:
- 登入Seattle Services Portal (西雅圖服務入口網)。
重要提示:如果您還沒有 Seattle Services Portal(西雅圖入口服務網) 的帳戶,您則必須先註冊方可進行到下一步,並且必須獲得授權才能修改此許可證。
- 點擊 My Records (我的紀錄)。
- 在列表中找到您的記錄。
- 在與您的許可證相關的 Action (動作) 列中,點擊Make Changes (修改)。我們在這裡舉得例子為增加可以查閱「街道改善」許可證的權限。要更改公用事業、工程、公共空間管理或樹木許可證的步驟都是相同的。
提示:如果您看不到 Make Changes (修改) 的Action (動作)選項,則表示您沒有修改此許可證的權限。
- 在 Select an Amendment Type (選擇修改類型) 頁面上,選擇 「街道使用查閱權限 (Street Use Enable Access)」。
- 點擊Continue Application (申請書下一步)。
- 專案地址的頁面為唯讀。欲進到 Project Information (專案資訊) 頁面,請先確認您要求變更的地址是正確的,然後點擊Application (申請書) Continue (下一步)。
提示:如果這不是正確的記錄,請點擊網頁上方選單欄中的 Home (首頁)或 My Records (我的記錄)。當網頁瀏覽器提示並詢問您是否要離開此頁面時,請選擇 Leave (離開)。
- Project Information (專案資訊) 頁面為唯讀。欲進到 Contacts (聯絡人) 頁面,請先確認您要求變更的專案是正確的,然後點擊Continue Application (申請書下一步)。
提示:如果這不是正確的記錄,請點擊網頁上方選單欄中的 Home (首頁)或 My Records (我的記錄)。當網頁瀏覽器提示並詢問您是否要離開此頁面時,請選擇 Leave (離開)。
- 在 Contacts (聯絡人)頁面上,滑到網頁下方「Enable Accress for Additional Contact (授予其他聯絡人查閱權限)」 的部分。
- 在 「Seattle Services Portal Account Email Address (西雅圖服務入口網帳號電子郵件地址)」的部份,請輸入您想添加的聯絡人的電郵信箱。此電子郵件地址必須與其 Seattle Services Portal (西雅圖服務入口網) 帳戶關聯。若系統無法識別該電郵信箱,您則會收到一個錯誤訊息。若該電郵信箱是一個 Seattle Services Portal (西雅圖服務入口網)的有效地址,關聯聯絡人的姓名、電郵和電話號碼將自動顯示出來。
- 看到「Do you want this contact to receive emails regarding this permit (您想要此聯絡人收到關於此許可證的電郵嗎?)」的問題時,請選擇「Yes (是)」或「No (否)」。若您選擇「Yes (是)」,這位聯絡人將會收到所有的通知,如提出修正,或許可證簽發通知。若您選擇「No (否)」,這位聯絡人仍保有查閱所有變更的權限,但將不會收到電子郵件。
- 點擊 Continue Application (申請書下一步),以進到 Review (審閱) 頁面。
- 您將看到 Review (審閱) 頁面。請審閱聯絡人的資訊。點擊 Edit (編輯)按鈕返回並進行編輯。
注意:專案地址、專案資訊和當前許可證聯絡人之資訊無法變更。
- 審閱完畢後,請滑至網頁最下方,並勾選方框表示同意上列之條款和細則。
- 點擊 Continue Application (申請書下一步)以將您的修改送出。
- 頁面將會顯示您的修改已確認送出的訊息。記錄編號的格式為母記錄 +ACC00n,以表示查閱權限修改,例如 SUSIP0000549-ACC001。「1」表示這是該許可證的第一個查閱權限的修改。這筆修改記錄目前在您的 My Records (我的記錄) 上顯示為 Closed (已關閉) 的狀態。添加的聯絡人現在已有查閱權限。系統已發送一封電子郵件給剛被添加的聯絡人,通知他們查閱權限已啟動。